Per 1 januari 2012 geldt de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’. Een ondernemer, een particulier met resultaat uit overige werkzaamheden, of een werknemer, kan daarmee de bijtelling/onttrekking voor privégebruik vermijden en hoeft geen rittenadministratie meer bij te houden.

Uw werknemer of u (zzp/ondernemer of particulier met resultaat uit overige werkzaamheden) zelf kan hiervoor de ‘verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ downloaden en invullen, als u of uw werknemer de bestelauto alleen voor zakelijke doeleinden gebruikt. Door de verklaring op te sturen naar de Belastingdienst in Heerlen, vervalt de plicht om een rittenregistratie bij te houden. Voorheen was de rittenregistratie verplicht om onder de bijtelling uit te komen, ook als er geen privékilometers met de bestelauto gereden werden. De verantwoordelijkheid om rechtvaardig met de verklaring om te gaan ligt bij uzelf en de werknemer. De werknemer moet als de bestelauto voor privédoeleinden gebruikt wordt, dit melden bij de werkgever. Bent u op de hoogte van het privégebruik, dan bent u ook medeplichtig! U moet er dus zeker van zijn dat de werknemer alleen zakelijke kilometers maakt.

Gevolgen van privégebruik
Rijdt u of uw werknemer toch privékilometers met de bestelauto, dan krijgt u of de werknemer een aanslag opgelegd en mogelijk ook een boete van maximaal € 4.920. Vermoedt u dat een werknemer privékilometers rijdt, bespreek dit dan met uw werknemer. U kunt hem een voorstel doen om het formulier in te trekken. Gaat de werknemer hier niet mee akkoord, meld dit dan bij de Belastingdienst door een brief te sturen naar het Landelijk Coördinatiecentrum Auto in Almelo.

– Formulier ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ »
– Formulier ‘Intrekking verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’ »